Kopia bezpieczeństwa, to zautomatyzowany i usystematyzowany proces sporządzania kopii zapasowych, które mają służyć do odtworzenia oryginalnych i poprawnych danych w przypadku ich utraty lub uszkodzenia.
Na każdym komputerze znajdują się ogromne ilości danych w postaci plików systemowych (które odpowiadają za poprawne funkcjonowanie komputera i oprogramowania znajdującego się na nim), dokumenty (zawarte umowy, faktury, zlecenia itp.), bazy danych (informacje o klientach, statusie ich płatności, etapach realizacji zleceń, itp.) oraz wiele innych, które są istotne, a wręcz niezbędne do poprawnego funkcjonowania naszej działalności.
O tym jak cenne są nasze dane, bardzo często dowiadujemy się dopiero w momencie ich utraty i braku możliwości ich odzyskania. Dlatego też, niezmiernie istotną rzeczą jest aby w sposób umiejętny wykonywać kopie bezpieczeństwa plików bądź też całych systemów, które są dla nas ważne aby w chwili kryzysowej istniała możliwość odtworzenia utraconych danych.